Как зарегистрировать компанию на Кипре: пошаговое руководство

Регистрация компании на Кипре занимает обычно от 5 до 10 рабочих дней и может быть полностью дистанционной. Ниже рассмотрим пошагово, какие документы понадобятся, как проходит регистрация и что необходимо сделать после получения сертификатов.

Что необходимо подготовить до регистрации компании на Кипре

Перед началом процедуры регистрации компании на Кипре необходимо подготовить базовую информацию и документы, которые потребуются для оформления компании и прохождения обязательных процедур проверки (KYC).

Как правило, на первоначальном этапе необходимо предоставить следующее:

• Предпочтительные названия компании. Не ограничивайтесь одним вариантом названия. Регистратор нередко отклоняет заявки из-за схожести с существующими компаниями, поэтому лучше заранее подготовить 3–5 альтернативных вариантов. Это позволит проверить их доступность в Реестре компаний Кипра и при необходимости быстрее согласовать альтернативное название.
• Документы для прохождения KYC (Know Your Customer). Для каждого акционера, директора и конечного бенефициарного владельца обычно требуются:
  • копия паспорта;
  • подтверждение адреса проживания;
  • документы, подтверждающие источник дохода или происхождение средств;
  • при необходимости дополнительные документы, например, подтверждающие опыт ведения бизнеса.
• Описание деятельности компании. Чем будет заниматься будущая компания, какие товары или услуги она будет предлагать, а также на каких рынках планирует работать. Эта информация используется при регистрации компании и может потребоваться в рамках последующих процедур комплаенса.
• Информация о корпоративной структуре. Включая состав акционеров и директоров, распределение долей участия.

Практический совет: чем полнее и точнее подготовлена информация на начальном этапе, тем быстрее проходит регистрация компании и тем меньше вероятность получения дополнительных запросов от регистратора или банков в дальнейшем.

Планируете создавать группу компаний?

Если компания регистрируется не для ведения операционной деятельности, а для владения долями в других компаниях, получения дивидендов или структурирования международного бизнеса, вместо стандартной операционной компании может быть целесообразно создание кипрской холдинговой компании. В этом случае требования к структуре и дальнейшему налоговому планированию могут отличаться.

Холдинговая компания на Кипре

Пошаговая процедура регистрации компании на Кипре

После того как подготовительный этап завершен, начинается непосредственно регистрация компании. Многие считают, что регистрация компании — самый сложный этап. На самом деле сама регистрация занимает меньше времени, чем банковский комплаенс.

Шаг 1: Подача заявки на утверждение имени компании

Заявка направляется в Реестр компаний Кипра, где проверяется, соответствует ли выбранное название требованиям законодательства и не совпадает ли с уже зарегистрированными наименованиями. Если название может вводить в заблуждение, слишком похоже на существующее или содержит слова, использование которых ограничено законом, в регистрации будет отказано.

Вы можете ознакомиться с существующими ограничениями на официальном сайте Департамент регистрации компаний и интеллектуальной собственности по следующей ссылке.

Заявление на утверждение названия можно подать в регистратор компаний в электронном виде, лично или отправить по почте. После одобрения название будет зарезервировано на 6 месяцев, в течение которых необходимо подать заявление на регистрацию компании.

Шаг 2. Подготовка учредительных документов

На этом этапе формируются документы, определяющие юридическую основу будущей компании. Именно они регулируют отношения между акционерами, полномочия директоров и порядок управления компанией.

Основополагающие документы компании:

• Меморандум (Memorandum of Association) описывает виды деятельности компании.
• Внутренний устав (Articles of Association) регулирует внутренние правила управления компанией.

В содержании этих документов обязательно должны быть следующие данные: имена и адреса бенефициаров; размер уставного капитала; положения о правах, обязанностях и ответственности акционеров и директоров компании; дата проведения общего собрания акционеров; внутренние правила, на основании которых компания будет вести свою повседневную деятельность.

Важно: на Кипре подготовка Memorandum and Articles of Association относится к юридической деятельности. В соответствии с Законом об адвокатах (Advocates Law), составление этих документов осуществляется адвокатами. Регистратор компаний и интеллектуальной собственности (Registrar of Companies and Intellectual Property) отдельно указывает, что учредительные документы должны быть подготовлены адвокатом, практикующим в Республике Кипр.

Таким образом, участие адвоката на этом этапе — это часть установленной процедуры регистрации компании. Адвокат готовит учредительные документы с учётом выбранной структуры бизнеса и требований кипрского законодательства, а также обеспечивает их соответствие требованиям для последующей подачи на регистрацию.

Шаг 3. Подача документов в Реестр компаний

После подготовки регистрационного пакета документы подаются в Департамент регистратора компаний и интеллектуальной собственности Кипра. Именно этот государственный орган осуществляет регистрацию юридических лиц и вносит сведения о новой компании в официальный реестр.

В пакет документов входят:

• Подписанные формы;
• Учредительные документы (меморандум и устав в соответствии с предлагаемым типом компании, надлежащим образом подписанные на греческом языке);
• Личностные документы директоров, акционеров и секретаря;
• Подтверждение юридического адреса компании на Кипре;
• Аффидевит, подписанный кипрским юристом.

Регистратор проверяет комплект документов на соответствие законодательным требованиям. Если замечаний нет, принимается решение о регистрации компании и ей присваивается уникальный регистрационный номер.

Срок рассмотрения заявления не является гарантированным и зависит от загруженности Регистратора, полноты и корректности представленного пакета документов, а также иных обстоятельств, связанных с процедурой регистрации. В связи с этим фактические сроки регистрации компании могут отличаться от ожидаемых.

Шаг 4. Получение регистрационных документов

После того как Регистратор убедится, что все юридические требования для регистрации компании выполнены, он опубликует информацию о регистрации в Официальном вестнике и выдаст свидетельство о регистрации. Владелец получает комплект корпоративных документов, подтверждающих существование юридического лица.

Обычно в него входят:

• Certificate of Incorporation — свидетельство о регистрации компании;
• Certificate of Directors and Secretary — сведения о директорах и секретаре;
• Certificate of Shareholders — сведения об акционерах;
• Certificate of Registered Office — подтверждение юридического адреса;
• Memorandum and Articles of Association — Заверенная копия Учредительного договора и Устава компании.

Эти документы потребуются практически на всех последующих этапах: при открытии банковского счета, регистрации в налоговых органах, заключении договоров с партнерами и прохождении комплаенс-проверок.

Что делать после регистрации компании на Кипре?

Получение свидетельства о регистрации — это только первый этап. Чтобы компания могла полноценно вести деятельность, необходимо выполнить ряд обязательных процедур. Некоторые из них являются законодательными требованиями, другие зависят от специфики бизнеса.

Шаг 5. Открытие корпоративного банковского счета

Регистрация компании и открытие корпоративного счета на Кипре — это два отдельных процесса.

Открытие корпоративного банковского счета не обязательно должно происходить сразу после регистрации компании. Рассмотрение заявки в традиционных банках Кипра может занять от одного до двух месяцев, поскольку банки проводят комплексную проверку клиента (KYC и AML).

В случаях, когда необходимо оперативно начать работу, можно открыть счет в Revolut Business или другом лицензированном платежном учреждении. Как правило, такая процедура занимает значительно меньше времени и позволяет начать принимать и осуществлять платежи уже через несколько дней.

Если компания планирует открывать счет в традиционном банке Кипра, не обязательно ждать завершения одного процесса, чтобы начать другой. На практике многие предприниматели сначала начинают работать через Revolut Business, а параллельно проходят банковский комплаенс. Это позволяет не откладывать запуск бизнеса на несколько месяцев.

Case Study: Регистрация компании на Кипре за 2 недели + счет за 3 дня

Шаг 6: Регистрация в Налоговом департаменте

Каждая компания обязана в течение шестидесяти дней с момента ее создания подать заявление на регистрацию в Налоговом департаменте Кипра и получить идентификационный номер налогоплательщика (Tax Identification Number, TIN). В настоящее время взаимодействие с Налоговым департаментом Кипра осуществляется через электронную платформу Tax For All (TFA). Если деятельность компании требует регистрации в качестве плательщика НДС (VAT), сначала необходимо получить TIN. Только после этого можно подать заявление на регистрацию по VAT в соответствии с установленной процедурой.

Шаг 7: Назначение бухгалтеров и аудиторов

В зависимости от особенностей бизнеса это может включать:

• ведение бухгалтерского учета;
• подготовку финансовой отчетности;
• подачу налоговых деклараций;
• подачу VAT-деклараций (при наличии регистрации);
• хранение корпоративной документации;
• выполнение ежегодных корпоративных процедур.

Для соблюдения всех финансовых требований и подготовки годовой отчетности важно сразу назначить квалифицированных бухгалтеров и аудиторов. Они будут вести учет, контролировать финансовые операции и готовить необходимые отчеты для Налогового департамента.

Почему предприниматели доверяют регистрацию компаний Feod Group

Регистрация компании — это только первый этап. На практике после получения корпоративных документов начинается не менее важная работа: открытие банковского счета, регистрация в налоговых органах, бухгалтерское сопровождение, подготовка отчетности и соблюдение корпоративных требований.

В рамках сопровождения мы помогаем:

• оценить оптимальную структуру компании с учетом целей бизнеса;
• подготовить корпоративные документы;
• организовать регистрацию компании полностью дистанционно;
• зарегистрировать компанию в налоговом департаменте;
• открыть корпоративный счет в банке или платежной системе (например, Revolut Business);
• организовать бухгалтерское и налоговое сопровождение после регистрации.