Як зареєструвати компанію на Кіпрі: покрокова інструкція

Реєстрація компанії на Кіпрі зазвичай займає від 5 до 10 робочих днів і може бути повністю дистанційною. Нижче ми покроково розглянемо, які документи знадобляться, як проходить реєстрація та що необхідно зробити після отримання реєстраційних сертифікатів.

Що необхідно підготувати до реєстрації компанії на Кіпрі

Перед початком процедури реєстрації компанії на Кіпрі необхідно підготувати базову інформацію та документи, які знадобляться для оформлення компанії та проходження обов’язкових процедур перевірки (KYC).

Як правило, на початковому етапі необхідно надати таке:

• Бажані назви компанії. Не обмежуйтеся лише одним варіантом назви. Реєстратор нерідко відхиляє заявки через схожість із уже існуючими компаніями, тому краще заздалегідь підготувати 3–5 альтернативних варіантів. Це дозволить перевірити їхню доступність у Реєстрі компаній Кіпру та, за потреби, швидше погодити альтернативну назву.
• Документи для проходження KYC (Know Your Customer). Для кожного акціонера, директора та кінцевого бенефіціарного власника зазвичай потрібні:
  • копія паспорта;
  • підтвердження адреси проживання;
  • документи, що підтверджують джерело доходу або походження коштів;
  • за потреби додаткові документи, наприклад ті, що підтверджують досвід ведення бізнесу.
• Опис діяльності компанії. Чим займатиметься майбутня компанія, які товари чи послуги вона пропонуватиме, а також на яких ринках планує працювати. Ця інформація використовується під час реєстрації компанії та може знадобитися в межах подальших процедур комплаєнсу.
• Інформація про корпоративну структуру. Зокрема склад акціонерів і директорів, а також розподіл часток участі.

Практична порада: чим повніше й точніше підготовлена інформація на початковому етапі, тим швидше проходить реєстрація компанії та тим менша ймовірність отримання додаткових запитів від реєстратора або банків у майбутньому.
Плануєте створити групу компаній?

Якщо компанія реєструється не для ведення операційної діяльності, а для володіння частками в інших компаніях, отримання дивідендів або структурування міжнародного бізнесу, замість стандартної операційної компанії доцільним може бути створення кіпрської холдингової компанії. У такому разі вимоги до структури та подальшого податкового планування можуть відрізнятися.

Холдингова компанія на Кіпрі

Покрокова процедура реєстрації компанії на Кіпрі

Після завершення підготовчого етапу розпочинається безпосередньо реєстрація компанії. Багато хто вважає, що саме реєстрація є найскладнішим етапом. Насправді ж сама процедура реєстрації займає менше часу, ніж банківський комплаєнс.

Крок 1: Подання заявки на затвердження назви компанії

Заявка подається до Реєстру компаній Кіпру, де перевіряється, чи відповідає обрана назва вимогам законодавства та чи не збігається вона з уже зареєстрованими найменуваннями. Якщо назва може вводити в оману, є надто схожою на існуючу або містить слова, використання яких обмежене законом, у реєстрації буде відмовлено.

Ви можете ознайомитися з чинними обмеженнями на офіційному сайті Департаменту реєстрації компаній та інтелектуальної власності за посиланням.

Заяву на затвердження назви можна подати до реєстратора компаній в електронному вигляді, особисто або надіслати поштою. Після схвалення назва буде зарезервована на 6 місяців, протягом яких необхідно подати заяву на реєстрацію компанії.

Крок 2: Підготовка документів

На цьому етапі формуються документи, які визначають юридичну основу майбутньої компанії. Саме вони регулюють відносини між акціонерами, повноваження директорів і порядок управління компанією.

Цей крок включає підготовку основоположних документів компанії:

• Меморандум (Memorandum of Association) описує види діяльності компанії.
• Статут (Articles of Association) регулює внутрішні правила управління компанією.

У змісті цих документів обов’язково мають бути зазначені такі дані: імена та адреси бенефіціарів; розмір статутного капіталу; положення про права, обов’язки та відповідальність акціонерів і директорів компанії; дата проведення загальних зборів акціонерів; внутрішні правила, відповідно до яких компанія здійснюватиме свою повсякденну діяльність.

Крок 3. Подання документів до Реєстру компаній

Після підготовки реєстраційного пакета документи подаються до Департаменту реєстратора компаній та інтелектуальної власності Кіпру. Саме цей державний орган здійснює реєстрацію юридичних осіб і вносить відомості про нову компанію до офіційного реєстру.

До пакета документів входять:

• підписані форми;
• установчі документи (меморандум і статут відповідно до запропонованого типу компанії, належним чином підписані грецькою мовою);
• документи, що посвідчують особу директорів, акціонерів і секретаря;
• підтвердження юридичної адреси компанії на Кіпрі;
• афідевіт, підписаний кіпрським юристом.

Реєстратор перевіряє комплект документів на відповідність вимогам законодавства. Якщо зауважень немає, ухвалюється рішення про реєстрацію компанії та їй присвоюється унікальний реєстраційний номер.

Термін розгляду заяви не є гарантованим та залежить від завантаженості Реєстратора, повноти та коректності поданого пакету документів, а також інших обставин, пов’язаних із процедурою реєстрації. У зв’язку з цим фактичні терміни реєстрації компанії можуть відрізнятись від очікуваних.

Крок 4. Отримання реєстраційних документів

Після того як Реєстратор переконається, що всі юридичні вимоги для реєстрації компанії виконані, він опублікує інформацію про реєстрацію в Офіційному віснику та видасть свідоцтво про реєстрацію. Власник отримує комплект корпоративних документів, що підтверджують існування юридичної особи.

Зазвичай до нього входять:

• Certificate of Incorporation — свідоцтво про реєстрацію компанії;
• Certificate of Directors and Secretary — відомості про директорів і секретаря;
• Certificate of Shareholders — відомості про акціонерів;
• Certificate of Registered Office — підтвердження юридичної адреси;
• Memorandum and Articles of Association — засвідчена копія Установчого договору та Статуту компанії.

Ці документи знадобляться практично на всіх подальших етапах: під час відкриття банківського рахунку, реєстрації в податкових органах, укладення договорів із партнерами та проходження комплаєнс-перевірок.

Що робити після реєстрації компанії на Кіпрі?

Отримання свідоцтва про реєстрацію — це лише перший етап. Щоб компанія могла повноцінно здійснювати діяльність, необхідно виконати низку обов’язкових процедур. Деякі з них є вимогами законодавства, інші залежать від специфіки бізнесу.

Крок 5. Відкриття корпоративного банківського рахунку

Реєстрація компанії та відкриття корпоративного рахунку на Кіпрі — це два окремі процеси.

Відкриття корпоративного банківського рахунку не обов’язково має відбуватися одразу після реєстрації компанії. Розгляд заявки в традиційних банках Кіпру може тривати від одного до двох місяців, оскільки банки проводять комплексну перевірку клієнта (KYC та AML).

У випадках, коли необхідно оперативно розпочати роботу, можна відкрити рахунок у Revolut Business або іншій ліцензованій платіжній установі. Як правило, така процедура займає значно менше часу й дозволяє почати приймати та здійснювати платежі вже через кілька днів.

Якщо компанія планує відкривати рахунок у традиційному банку Кіпру, не обов’язково чекати завершення одного процесу, щоб розпочати інший. На практиці багато підприємців спочатку починають працювати через Revolut Business, а паралельно проходять банківський комплаєнс. Це дозволяє не відкладати запуск бізнесу на кілька місяців.

Case Study: Реєстрація компанії на Кіпрі за 2 тижні + рахунок за 3 дні

Крок 6: Реєстрація в Податковому департаменті

Кожна компанія зобов’язана протягом шістдесяти днів із моменту свого створення подати заяву на реєстрацію в Податковому департаменті Кіпру та отримати ідентифікаційний номер платника податків (Tax Identification Number, TIN). Наразі взаємодія з Податковим департаментом Кіпру здійснюється через електронну платформу Tax For All (TFA). Якщо діяльність компанії потребує реєстрації як платника ПДВ (VAT), спочатку необхідно отримати TIN. Лише після цього можна подати заяву на реєстрацію платником VAT відповідно до встановленої процедури.

Крок 7: Призначення бухгалтерів та аудиторів

Залежно від особливостей бізнесу це може включати:

• ведення бухгалтерського обліку;
• підготовку фінансової звітності;
• подання податкових декларацій;
• подання декларацій з VAT (за наявності реєстрації);
• зберігання корпоративної документації;
• виконання щорічних корпоративних процедур.

Для дотримання всіх фінансових вимог і підготовки річної звітності важливо одразу призначити кваліфікованих бухгалтерів та аудиторів. Вони вестимуть бухгалтерський облік, контролюватимуть фінансові операції та готуватимуть необхідну звітність для Податкового департаменту.

Чому підприємці довіряють реєстрацію компаній Feod Group

Реєстрація компанії — це лише перший етап. На практиці після отримання корпоративних документів починається не менш важлива робота: відкриття банківського рахунку, реєстрація в податкових органах, бухгалтерський супровід, підготовка звітності та дотримання корпоративних вимог.

У межах супроводу ми допомагаємо:

• оцінити оптимальну структуру компанії з урахуванням цілей бізнесу;
• підготувати корпоративні документи;
• організувати реєстрацію компанії повністю дистанційно;
• зареєструвати компанію в Податковому департаменті;
• відкрити корпоративний рахунок у банку або платіжній системі (наприклад, Revolut Business);
• організувати бухгалтерський та податковий супровід після реєстрації.